การเลือกอุปกรณ์ Video Conference ที่เหมาะสมกับการใช้งาน

การเลือกอุปกรณ์ประชุมทางวิดีโอ (Video Conference) ที่เหมาะสมเป็นก้าวสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น ไม่ว่าลูกค้าและพนักงานจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม (Microsoft Teams, Zoom, หรือ Google Meet) การพิจารณาปัจจัยสำคัญเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

ปัจจัยสำคัญในการพิจารณาเลือกอุปกรณ์

1.ขนาดของห้องประชุม (Room Size)

• ห้องขนาดเล็ก/ห้องฮัดเดิล (Huddle Room): ต้องการอุปกรณ์แบบ All-in-One เช่น Video Bar ที่มีมุมมองกว้าง (FOV) และไมโครโฟนที่มีระยะรับเสียงจำกัด

• ห้องขนาดกลาง/ใหญ่: อาจต้องใช้ชุดระบบ (System Kit) ที่มีกล้อง PTZ, ไมโครโฟนแบบ Beamforming หรือไมโครโฟนเสริม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนในห้องสามารถถูกมองเห็นและได้ยินชัดเจน นอกจากนั้นยังอาจต้องใช้อุปกรณ์ควบคุมระบบภาพและเสียงหากมีอุปกรณ์ที่หลากหลาย

2. ความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์ม (Platform Compatibility)

• ตรวจสอบว่าอุปกรณ์รองรับแพลตฟอร์มหลักที่คุณใช้ เช่น Microsoft Teams Rooms (MTR), Zoom Rooms, หรือ Google Meet โดยตรงหรือไม่

• บางอุปกรณ์มีคุณสมบัติพิเศษ เช่น SmartFrame (Auto-Framing) หรือ Audio Tracking ที่ทำงานได้ดีที่สุดกับระบบที่ได้รับการรับรอง

3. โครงสร้างพื้นฐาน (Infrastructure)

• พิจารณาเรื่องการเดินสาย (Cabling) และความต้องการใบอนุญาต (License) สำหรับซอฟต์แวร์ เช่น MTR License ซึ่งมักจะไม่รวมอยู่ในราคาอุปกรณ์

• ตรวจสอบความต้องการ LAN line สำหรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์หลักและการใช้งานแอปพลิเคชันเสริมบนจอแสดงผล

การลงทุนในอุปกรณ์ Video Conference ที่เหมาะสม ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม แต่ยังช่วยเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพขององค์กรอีกด้วย หากต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบห้องประชุมและการเลือกอุปกรณ์ที่ตอบโจทย์เฉพาะด้าน ทีมงาน Omni Systems ยินดีให้การสนับสนุน